Fra nyttår trer flere endringer i arbeidsmiljøregelverket i kraft. Målet er å styrke både det psykososiale arbeidsmiljøet og HMS-arbeidet i enkelte bransjer.
Arbeidsmiljøloven § 4-3 vil fra nyttår tydeliggjøre kravene for hva som ligger i et fullt forsvarlig psykososialt arbeidsmiljø. Dette handler om å forebygge forhold som kan skape stress, mistrivsel eller helseproblemer på arbeidsplassen. Arbeidsgiver skal ha rutiner for å håndtere faktorer som:
Selv om endringen ikke fører til nye plikter, gir den konkrete føringer for hva som forventes av deg som arbeidsgiver. For mange virksomheter vil det nå bli viktig å se nærmere på hvordan arbeidsbelastning fordeles, hvordan konflikter håndteres, og om ledere har kompetanse til å forebygge psykososiale utfordringer. En praktisk tilnærming er å oppdatere personalhåndboken med tydelige retningslinjer, og sørge for at verneombud og arbeidsmiljøutvalg får opplæring i de nye presiseringene. Regelmessige medarbeiderundersøkelser kan også være en god løsning for å sikre god nok innsikt i hvordan arbeidsmiljøet oppleves av de ansatte.
En annen endring som trer i kraft, er kravet om HMS-kort for sjåfører og medhjelpere når de frakter andres varer med vare- eller personbil. Kravet gjelder kjøretøy med totalvekt under 3 500 kg, eller under 4 250 kg for elbiler.
For virksomheter som omfattes av kravet, må man sørge for at alle ansatte har gyldig HMS-kort, samt etablere rutiner for å kontrollere at kortene er oppdaterte. Med synlige HMS-kort vil man i større grad sikre ryddige arbeidsforhold og styrke kontrollen i bransjen.
Oppsummert bør du som arbeidsgiver:
Et godt systematisk arbeid med arbeidsmiljø og HMS er viktig for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø – og til å unngå unødvendige overraskelser når regelverket endres.
Ta kontakt med oss.