Det er snart på tide å ha ferieplanen for sommerferien 2025 klar. Ifølge ferieloven skal ansatte få beskjed om hovedferien senest to måneder før den starter. Det betyr at du som arbeidsgiver har ansvar for å planlegge, drøfte og informere – nå.
“Ferie handler ikke bare om fri, men om tillit, trivsel og kontroll for begge parter." – Tarjei Setrom Christiansen, Senior HR-rådgiver i Admento.
Ferieloven stiller noen helt konkrete krav til arbeidsgiver. Her er de viktigste:
Du må sørge for at ansatte får ferie
Alle arbeidstakere har rett til minimum 25 virkedager ferie i året (tilsvarer fire uker og én dag), hvorav hovedferien skal bestå av tre uker sammenhengde i perioden 1. juni til 30. September. Mange arbeidsgivere har tariffavtaler eller individuelle avtaler som gir de ansatte rett til fem uker ferie.
Du må informere i tide
Tidspunktet for hovedferien skal være fastsatt senest to måneder før ferien starter.
Du må drøfte ferieplanen med de ansatte
Før du som arbeidsgiver fastsetter årets sommerferie for de ansatte, skal den drøftes med den enkelte arbeidstaker eller tillitsvalgt.
Du har styringsrett – men ikke enerett
Som arbeidsgiver bestemmer du når de ansatte skal avvikle ferien , dog innenfor lovens rammer og helst etter dialog.
Ferieplanlegging handler om samarbeid. Samtidig har arbeidstaker også plikt til å bidra til en smidig planlegging – og til å forholde seg til rammene som settes.
👉 Derfor er dialog og tidlig planlegging nøkkelen til å unngå misnøye og rot.
Mange arbeidsgivere opplever at ferieønskene kommer spredt og sent – eller at flere ønsker seg akkurat samme uke.
Da gjelder det å ha noen klare prinsipper å lene seg på:
Førstemann til mølla?
Rullering mellom år?
Ansiennitet?
Tydelige kriterier gjør det enklere å forklare hvorfor én får ønsket sitt oppfylt, og en annen ikke.
👉Husk: det er arbeidsgiver som til syvende og sist bestemmer, men det lønner seg alltid å forklare beslutninger og være ryddig i kommunikasjonen.
"Det er lett å tenke på ferie som bare fridager og logistikk. Men egentlig handler ferieplanlegging om noe mer: tillit og forutsigbarhet. Når du som arbeidsgiver tar ferieloven på alvor og har en åpen og proaktiv dialog med de ansatte, bygger du både tillit og trivsel, og sørger for forutsigbarhet for begge parter.Det er kanskje den beste starten på sommerferien?" – Tarjei Setrom Christiansen, Senior HR-rådgiver i Admento.
Tidlig planlegging og tydelig kommunikasjon er nøkkelen til å unngå konflikter og misnøye. Hva gjør du for å sikre det hos dere?
Kan arbeidsgiver nekte ferieønsker?
Ja, så lenge det skjer i tråd med ferieloven og etter dialog med den ansatte.
Hva skjer hvis arbeidsgiver ikke planlegger ferien i tide?
Arbeidstaker kan i noen tilfeller få rett til å endre ferien. Det kan også skape merarbeid og dårlig stemning.
Trenger du hjelp til å lage en god ferieplan? Vihjelper deg å få oversikt, følge reglene og skape forutsigbarhet for hele teamet. La oss ta en prat.
post@admento.no
405 55 400
Påmelding nyhetsbrev
