Julen nærmer seg, og du skal lande julebord, julelunsj og kanskje noen gaver. Her får du en oversikt over hva som er skattefritt, hva du må styre unna og hvordan du unngår de vanligste fallgruvene – som overskridelse av beløpsgrenser, brennevin ved representasjon og manglende dokumentasjon.
Du får også en kort oversikt over hvordan vi kan hjelpe deg, fra rådgivning og kontroll før bestilling til riktig håndtering i lønnssystemet, slik at du følger regelverket og bruker mulighetene smart.
Skattefritt julebord: Når arrangementet er et rimelig velferdstiltak, gjelder alle ansatte eller en betydelig gruppeog bedriften dekker kostnaden, er julebordet skattefritt og selskap får fradrag for kostanden.
Representasjon:Ingen brennevin, men øl eller vin til maten kan dekkes om det er under 579 kroner per person, og dokumentasjon må være på plass. Overskrides grensen, mister du hele fradraget.
Gaver til ansatte: Grensen er 5 000 kroner per år, og tidligere gaver teller med. For jubileum og merkedager gjelder egne satser.
– Julebord trenger ikke være komplisert. Når arrangementet er for hele gjengen og kostnadene er innenfor det som er normalt, slipper både du og de ansatte skatt. Det er en av de enkleste juletradisjonene å gjøre riktig." sier Maria Angvik Langset fagansvarlig lønn og leder i Molde.
Når kravene er oppfylt, er julebordet skattefritt. Det er ikke rapporteringspliktig i A-meldingen, det gir ikke grunnlag for forskuddstrekk eller arbeidsgiveravgift, og kostnaden er fradragsberettiget for bedriften – også når det serveres alkohol.
Julebord og representasjon er to forskjellige verdener. Julebord er for ansatte, representasjon er for forretningsforbindelser. Hvis det er en blanding av dette, er det reglene for representasjon som gjelder.
Fradrag for representasjon er mulig, men bare hvis du treffer reglene helt presist:
Kostnaden må knyttes til virksomheten
Det skjer i arbeidstiden eller i forbindelse med møter, forhandlinger eller demonstrasjoner
Serveringen skjer på arbeidsstedet eller i nærheten
Ingen brennevin, vin eller øl er tillatt
Kostnaden må være innenfor 579 kroner per person (2025)
Hvis du overskrider grensen, eller serverer brennevin, mister du hele fradraget. Ingen unntak. Husk også dokumentasjon. Bilaget må vise formål og hvem som deltok.
Du kan gi skattefrie gaver så lenge du holder deg innenfor reglene:
Ordningen gjelder ansatte og styremedlemmer, også når de er aksjonærer
Den generelle gavegrensen er 5 000 kroner per år
Beløpet kan fordeles på flere gaver
Grensen gjelder per arbeidsforhold
Har du gitt mobilabonnement som gave? Da er 4 392 kroner allerede brukt. Du har 608 kroner igjen samme år.
For jubileum og merkedager gjelder egne satser på 4 000 til 8 000 kroner. Gaver til forretningsforbindelser er fradragsberettiget opp til 317 kroner i 2025.
Typiske feil er å overskride beløpsgrensen på 579 kroner ved representasjon, servere brennevin i sammenhenger der det ikke er tillatt, eller mangle dokumentasjon på hvem som deltok og hva formålet var. Glemmer du dette, mister du hele fradraget – og tiltak som egentlig kunne vært skattefrie blir skattepliktige. Det er også fort gjort å gi gaver over grensene uten å tenke over tidligere gaver samme år.
Du får mer enn en tolkning av regelverket. Vi hjelper deg med:
Rådgivning innen lønn, skatt og arbeidsgiveransvar
Kontroll av julebord, representasjon og gaver før du bestiller
Riktig håndtering i lønnssystemet
Gjennomgang av rutiner, dokumentasjon og regelverk
Konkrete anbefalinger som sikrer at du følger loven og samtidig bruker mulighetene smart
Vil du være trygg på at alt gjøres riktig og effektivt? Ta kontakt, så hjelper vi deg videre.
Regelverket er klart, men små detaljer kan velte et tiltak. Ta kontakt hvis du vil ha en vurdering før du bestiller julebord, gaver eller representasjon. Da slipper du overraskelser i etterkant. Bruk kontaktskjema under eller send en e-post til hr@admento.no.
post@admento.no
405 55 400
